RAPAT KOORDINASI PEMUSNAHAN ARSIP DAN SOSIALISASI PERLINDUNGAN PENYELAMATAN ARSIP AKIBAT BENCANA
NGAWI – Selasa tanggal 18 November 2025 bertempat di Kurnia Convention Hall Bidang Perlidungan dan Penyelamatan Arsip melakukan kegiatan Rapat Koordinasi Pemusnahan Arsip dan Perlindungan Penyelamatan Arsip akibat bencana. Kegiatan ini mengundang Pengelola Arsip dan Arsiparis dilingkup Perangkat Daerah di Kabupaten Ngawi.
Dalam sambutannya Suyatno selaku Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip sekaligus sebagai ketua panitia menyampaikan tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai peningkatan pemahaman dan kemampuan pengelolaan arsip dalam menjalankan tugasnya. Kegiatan rapat koordinasi dilakukan untuk mengevaluasi dan merencanakan kegiatan pemusnahan arsip pada Perangkat Daerah yang memiliki retensi 10 (sepuluh).
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi Kartikawari Pinilih dalam sambutannya sekaligus membuka acara ini menyampaikan bahwa bencana terjadi tidak ada yang tahu, tugas kita adalah mempersiapkan dan mengurangi resiko yang terjadi. Fakta banyaknya kejadian bencana kebakaran tidak hanya terjadi pada perumahan warga, namun kemungkinan besar terjadi pada perangkat daerah, lembaga pendidikan, dan perusahaan. Hal tersebut menjadi titik fokus dilaksanakan sosialisasi penanggulangan bencana untuk arsiparis dan pengelola arsip pada Perangkat Daerah Kabupaten Ngawi.
“Selain keselamatan manusia, arsip menjadi satu fokus yang harus diperhatikan karena pentingnya arsip sebagai alat keberlangsungan suatu instansi. Pengetahuan dan pemahaman penanggulangan bencana kebakaran menjadi salah satu yang harus dimiliki oleh arsiparis dan pengelola arsip” Ujarnya.
Narasumber kegiatan ini yaitu Isnat Kusnanto, S.ST.Ars arsiparis ahli madya dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur membawakan materi pada sesi pertama tentang Pemusnahan Arsip serta perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana. Sesi kedua diisi materi Tim Pemadam Kebakaran Kabupaten Ngawi oleh Aris Priyodarsono sebagai Narasumber memberikan materi tentang Teori Api yang secara detail menjelaskan tentang mitigasi bencana kebakaran dan praktik di luar ruangan, cara memadamkan api menggunakan karung goni dan penggunaan apar atau tabung pemadam kebakaran.
Acara ditutup oleh Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, Suyatno berharap acara seperti ini dapat mendatangkan manfaat dan ilmu sesuai tujuannya yaitu peningkatan pemahaman sumber daya manusia untuk pengelola kearsipan di setiap Perangkat Daerah.
“semoga setelah acara ini ada tenaga yang bisa melakukan mitigasi bencana banjir atau kebakaran di masing-masing OPD di kabupaten Ngawi, diharapkan menjadi edukator kepada teman-teman di kantornya apabila terjadi bencana, sebagai langkah awal dalam mengantisipasi bencana tersebut bagaimana penggunaan apar dan melakukan tindakan cepat pemadaman api” Pesan dari Kabid PPA atau biasanya disapa Mbahkung Macha.
Penulis : Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip
#ngawikab
#perpusarsipngawi
#banggamelayanibangsa
#asnberakhlak
#salamliterasi
#salamarsip
#ngawiramah
#makintopmarkotop
#nengngawiAE
#ngawingangeni
