PEMUSNAHAN ARSIP PADA DINAS SOSIAL KABUPATEN NGAWI
NGAWI – Pada hari Rabu, tanggal 24 September 2025 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi mendapat undangan dari Dinas Sosial untuk menjadi saksi eksekusi Pemusnahan. Sebelumnya telah diadakan pendampingan dari Tim Pemusnahan Arsip dari Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten Ngawi. Mulai dari pembentukan Tim Pemusnahan di Dinas Sosial, membuat draft usul musnah sampai dengan mengajukan persetujuan usul musnah dari Bupati Ngawi. Dalam Kesempatan ini juga dihadiri para saksi dari Inspektorat sebagai Instansi Pengawas, dari Bagian Hukum sebagai Saksi Legal Formal dan dari Bagian Keuangan karena Arsip yang dimusnahkan adalah Dokumen Keuangan.
Endah Wahyuni selaku Kepala Sub Bagian Umum dan juga pengawas kearsipan pada Unit Kearsipan 2 Dinas Sosial mengatakan persetujuan daftar usul musnah dari Bupati Ngawi sudah turun pada bulan Juni 2025, tapi karena banyaknya agenda pada Dinas Sosial maka eksekusi pemusnahan baru dapat dilakukan hari ini
“Tahun depan kemungkinan kami akan melaksanakan pemusnahan lagi, yaitu arsip yang telah melewati masa retensinya sesuai Jadwal Retensi Arsip. Namun sekarang masih dalam tahap pengumpulan dan pemilahan” ujarnya.
Pemusnahan arsip merupakan tahap akhir dalam pengelolaan kearsipan, dimana jika pemusnahan tidak dilakukan Record Centre sebagai tempat penyimpanan arsip akan terus menumpuk, selain itu pemeliharaan dan pengamanan arsip juga membutuhkan perhatian khusus.
Suyatno selaku Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip yang juga menjadi ketua Tim Pemusnahan Arsip LKD Kabupaten Ngawi menjelaskan Arsip-arsip lama yang bukan Arsip Permanen, Arsip Vital ataupun Arsip Statis, dimusnahkan saja. Kami Tim pemusnahan siap mendampingai OPD di Ngawi apabila akan memusnahkan arsip.
Dinas Sosial dan beberapa OPD telah melaksanakan pemusnahan arsip sesuai dengan aturan yang berlaku, diharapkan OPD lain yang belum melaksanakan Pemusnahan Arsip dapatnya melaksanakan dan seperti yang disampaikan Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Tim Pemusnahan siap mendampingi dari awal sampai eksekusi pemusnahan arsip.
Penulis : Monang Setiyo Putro
#ngawikab
#perpusarsipngawi
#banggamelayanibangsa
#asnberakhlak
#salamliterasi
#salamarsip
#ngawiramah
#makintopmarkotop
#nengngawiAE
#ngawingangeni
