PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK MELALUI SISTEM KEARSIPAN PADA LINGKUP DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
NGAWI – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi berkolaborasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah sebagai narasumber sosialisasi dilingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Ngawi, memberikan pemahaman untuk peningkatan pelayanan publik. Mendasar Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan publik, bertujuan untuk memberikan kepastian hukum dalam hubungan antara masyarakat dan penyelenggara layanan publik. Undang-undang ini mengatur kewajiban penyelenggara untuk memberikan pelayanan yang berkualitas, transparan, dan akuntabel, serta menjamin hak-hak masyarakat sebagai pengguna layanan. Dalam penyelenggaraannya sistem kearsipan tidak jauh dari hal tersebut, karena jika sistem kearsipan sudah tertata akan berdampak baik pada pelayanan publik yang diberikan kepada masyarakat.
Pada lingkup satuan kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan terdapat beberapa layanan misalnya Penerimaan Peserta Didik Baru, Mutasi Peserta Didik, dan permohonan lainnya. Dari semua layanan tersebut menghasilkan suatu arsip yang harus dilakukan pengelolaan sesuai peraturan yang berlaku. Informasi yang disampaikan diharapkan bisa menjadi gambaran untuk memperlakukan arsip dengan baik mengingat minimnya sumber daya manusia dan sarana prasarana yang ada pada satuan kerja dilingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan. Peserta hari pertama sosialiasi diikuti oleh Wakil Kepala Sekolah SMP se- Kabupaten Ngawi, sedangkan pada hari kedua diikuti oleh perwakilan Korwil setiap Kecamatan dan K3S (Kelompok Kerja Kepala Sekolah) Kecamatan se-Kabupaten Ngawi.
Sosialisasi dilaksanakan di Graha Dwijo Bakti Dinas Pendidikan dan Kebudayaan pada tanggal 27 dan 28 Oktober 2025. Pada sesi pertama oleh narasumber dari Bagian Organisasi tentang UU 25 Tahun 2025 tentang Pelayanan Publik. Sesi kedua dilanjutkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi Neri Ima Firmanty, S.STP Arsiparis Ahli Muda tentang pengelolaan arsip secara umum dan pemusnahan arsip. Materi dianjutkan oleh Nia Nuriana Febrianti, A.Md Arsiparis Terampil di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tentang pengenalan secara singkat aplikasi SRIKANDI, dengan harapan munculnya minat penggunaan aplikasi untuk kemudahan mendorong pelayanan publik yang lebih efektif dan efesien.
Penulis : Nia Nuriana Febrianti
#ngawikab
#perpusarsipngawi
#banggamelayanibangsa
#asnberakhlak
#salamliterasi
#salamarsip
#ngawiramah
#makintopmarkotop
#nengngawiAE
#ngawingangeni
