STUDI TIRU AUTENTIKASI ARSIP KE LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN SIDOARJO

SIDOARJO –  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi melalui Bidang Perlindungan dan Penyelematan Arsip berkesempatan berkunjung ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, untuk belajar tentang Autentikasi Arsip. Pada kesempatan itu diterima oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Rudi Setyawan, S.STP bersama Kepala Bidang Kearsipan dan para Arsiparis di Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo.

Awalnya dari Bidang Perlindungan dan Penyelematan Arsip akan belajar tentang autentikasi ternyata mendapat banyak ilmu dari sharing ini. Pencarian Arsip, Pengawasan Kearsipan yang kemarin nilainya sangat memuaskan dan  Bupati Sidoarjo menerima penghargaan di Jakarta. Pada Kesempatan ini berbagi ilmu tentang penyelamatan arsip pada perangkat daerah yang digabung dan dibubarkan, rencana Kabupaten Sidoarjo menyusun memori kolektif bangsa tentang Lumpur Lapindo dan kemudian cerita pengalaman perjalanan dan tahapan menjadi arsiparis teladan nasional yang di raih salah satu arsiparis di Kabupaten Sidoarjo.

Dalam sambutannya Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo menyampaikan dibutuhkan sinergitas yang baik antara Kepala Dinas dan Kepala Bidang  sebagai manajerial dan teman-teman Arsiparis atau Jabatan Fungsional Tertentu sebagai pelaksana, tanpa kekompakan dan saling mendukung tidak akan tercapai apa yang di harapkan di kearsipan.

Kepala Bidang Kearsipan Sidoarjo menyampaikan bahwa intinya arsip itu harus sabar dan terus belajar. Di sidoarjo juga masih jauh dari sempurna, masih ada tuntutan dari Audit Kearsipan yang belum dapat diwujudkan, namun sebisa mungkin kita penuhi dan kami usahakan semaksimal mungkin.

“sungguh ngangsu kaweruh yang sangat berharga bagi kami, semoga Ngawi kelak bisa seperti Sidoarjo” ujar Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelematan Arsip Suyatno

Tim Bidang Perlindungan dan Penyelematan Arsip Kabupaten Ngawi juga di ajak room tour ke ruang Pengolahan Arsip serta ke ruang Penyimpanan dan Calon Depo Arsip yang akan di bangun di samping kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Selanjutnya keruangan yang disulap seperti bioskop premium yaitu BOLAM ( Bioskop Literasi Anak dan Masyarakat ), sebuah ruangan yang digunakan untuk menonton tayangan Edukasi dan Sejarah Kabupaten Sidoarjo.

Dari kearsipan Sidoarjo banyak mendapat ilmu kemudian memiliki semangat dan harapan. Semoga suatu saat Kabupaten Ngawi bisa membangun sistem Kearsipan di setiap kantor seperti di Sidoarjo. Sehingga nilai audit Kearsipan baik dan suatu saat Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Ngawi memiliki sarana prasara seperti Sidoarja termasuk memiliki bioskop untuk edukasi literasi dan sejarah tentang Kabupaten Ngawi. Semoga suatu saat Kabupaten Ngawi punya Arsiparis yang cukup dan memegang Sertifakasi Keahlian Kearsipan sehingga mampu mewujudkan sistem Kearsipan yang sesuai yang diharapkan.

Penulis : Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip

#ngawikab
#perpusarsipngawi
#banggamelayanibangsa
#asnberakhlak
#salamliterasi
#salamarsip
#ngawiramah
#makintopmarkotop
#nengngawiAE
#ngawingangeni